15 Proyecto 3
Diseña una oficina
En este tercer proyecto utilizarás lo aprendido sobre las oficinas y prevención de riesgos laborales para diseñar la oficina de un negocio específico. Además de integrar lo aprendido en la unidad tendrás que aplicar tu ingenio y creatividad para buscar soluciones para la resolución del caso. Tras completar el proyecto habrás desarrollado tu pensamiento crítico y aplicado de manera práctica el vocabulario específico relativo al mundo de la oficina.
El Lince Traductores e Intérpretes, Sociedad Colectiva
Imagina que estás en el proceso de crear una sociedad colectiva que se dedica a ofrecer servicios de traducción e interpretación de español a inglés, junto con tres amigos/as. Ustedes, por tanto, como socios colectivos se encargan de gestionar y trabajar en esta empresa que se está creando. Entre los bienes que han aportado a la empresa cuentan con un espacio de oficina para desarrollar las actividades junto con los 10 trabajadores que han contratado. Este espacio está situado en una zona comercial profesional, en el centro de Lexington, KY. El espacio es relativamente amplio y anteriormente se usaba como bufete de abogados. El local tiene varias salas y ofrece múltiples posibilidades a explorar: Al entrar hay espacio para la recepción de clientes, a la izquierda, hay un espacio que la empresa anterior lo utilizaba para buzones y fotocopiadoras. También hay 1 salón amplio, abierto, que podría tener diferentes usos, 3 salas pequeñas, pero no está claro qué uso se les daba con anterioridad a estos espacios, 2 salas medianas que anteriormente se utilizaban como espacios para conferencias o salas polivalentes. Finalmente, hay una cocina con un frigorífico, un microondas y un fregadero para los empleados.
Figura 9. Representación del plano de la oficina.
Tus socios y amigos te encargan que diseñes el modelo de oficina para el negocio, para ello, tendrás que pensar en qué fórmula de trabajo de oficina es más adecuada y justificar la decisión. Una vez decidido el modelo de oficina, diseña el uso que tendrá cada sala del espacio disponible. Ten en cuenta las personas que trabajan en la empresa (4 socios contando contigo y 10 empleados). Justifica los distintos usos que se darán a cada espacio. No tienes que seguir necesariamente los usos que se daban anteriormente en las distintas salas, sé creativo/a con los espacios y crea un entorno favorable para el negocio, los trabajadores y los clientes.
Pasos a seguir
- Decide qué modelo de oficina se va a utilizar para este negocio. Justifica la respuesta dando razones concretas.
- Da una respuesta justificada a las siguientes preguntas ¿Cómo van a usar el espacio los socios colectivos? ¿Y el resto de los trabajadores contratados? ¿Y los clientes?
- Describe la distribución del espacio físico: ¿cómo van a distribuir las salas? ¿Qué función tendrá cada sala? Explica el equipamiento de cada sala: ¿Qué aparatos tecnológicos tendrán los empleados a su disposición? ¿Necesitarán algún aparato(s) o elemento(s) en particular? ¿Qué tipo de muebles y decoración habrá? ¿Qué colores se van a usar?
- Plasma toda la información en un informe escrito, una infografía, una presentación o un video.
Especificaciones del producto final
Realiza un reporte escrito, una infografía, o una presentación en PowerPoint o Slides que contenga 350-400 palabras, o bien un video de 3.5 – 4 minutos de duración. Si deseas utilizar otros medios de expresión consulta a tu instructor/a. No repitas el mismo medio de expresión que utilizaste en los proyectos 1 y 2.
